لتغيير أسلوب إدارة الوقت وتحديد الأولويات‏:‏

:تقدم د‏.‏آية ماهر بعض النصائح التي تعتمد علي التدريب لتغيير أسلوب إدارة الوقت وتحديد الأوويات‏:‏

أولا‏:‏ استبدال عبارة لابد من القيام بهذا العمل بعبارة أخري هي أرغب في القيام بهذا العمل‏:‏ لان شعورك بأنك مجبرة علي فعل شيء ما كفيل بأن يرسل إشارة إلي المخ بعدم رغبتك أو ارتياحك لهذا العمل وبالتالي تحاولين التهرب منه باسلوب غير مباشر ولا ارادي يتمثل في اطالة الحديث عبر الهاتف مثلا‏..‏ لكن النتيجة تكون زيادة احساسك بالذنب والقلق‏.‏ وللتخلص من هذا الشعور ركزي تفكيرك علي نتائج أي قرارتتخذينه سواء كان القيام بالعمل أو عدم القيام به وحينها ستكونين المتحكمة في زمام الأمور ولست مجبرة علي فعل شيء لا تريدينه فيتحول شعورك السلبي إلي شعور ايجابي يقودك إلي البدء في العمل دون احساس بالضغط أو الاجبار‏.‏

ثانيا‏:‏ حاولي تغيير مفهومك عن ضرورة الانتهاء من أي عمل دفعة واحدة‏.‏

واتبعي اسلوب التجزئة لانجازه‏..‏ فالتفكير في ضرورة الانتهاء من الشيء بمراحله المتعبة أو المملة يجعلك تسرعين في تأجيله لذلك عليك بالبدء في العمل في وقت مبكر لتتخلصي من ضغط الوقت واكتفي في البداية بالعمل لمدة قصيرة لا تتجاوز‏30‏ دقيقة ثم جزئي بقية العمل إلي اجزاء صغيرة حتي تكسري الاحساس الأول بالرهبة وتتخلي عن الشعور بعدم القدرة علي الخوض في هذا الأمر‏,‏ وتأكدي انك عندما تكسرين حدة الرهبة في بداية العمل تكونين قد انجزت‏50%‏ منه‏,‏ وستشعرين بعدها انك تفوقت في العمل نفسه وتندمجين فيه فيزداد حماسك وشعورك بالرضا‏,‏ وهو الشعور الذي يزيدك شحنة ايجابية تساعدك علي انجاز اكثر وأكثر فتجدين نفسك مستغرقة في ساعات من العمل المهني أو الاسري أو المنزلي وقد انجزت الكثير منها بدون ملل‏.‏

ثالثا‏:‏ تخلي عن فكرة ضرورة انجاز الشيء علي أكمل وجه منذ بدايته‏,‏ لأن هذا الأسلوب في التفكير سيصعب عليك أي مهمة ويعطيك احساسا مضاعفا بصعوبة وطول الوقت المستغرق والشعور بالملل قبل البدء في العمل والأفضل أن تبدئي بالفعل في القيام به ثم تحاولي تحسينه أثناء انجازه من خلال رصد نقاط الضعف التي تحتاج إلي عناية أكبر‏,‏ فالمهم هو البدء في العمل لأن المبالغة في إطالة مرحلة التجهيز قبل بدء التنفيذ أو القيام بأي شيء مضيعة للوقت والجهد‏.‏

رابعا‏:‏ لا تحرمي نفسك من الانشطة المحببة إليك واحرصي علي أن يكون وجودها في حياتك أمرا مطلقا غير قابل للتعديل‏..‏ فقد اثبتت دراسة بريطانية حديثة أن الأشخاص الذين يتمتعون بنظام متوازن في حياتهم ويعملون ما بين‏35‏ و‏45‏ ساعة في الأسبوع ولديهم علي الأقل يوم واحد اجازة في الأسبوع يكونون أكثر كفاءة وإنتاجية وسعادة بالمقارنة بمدمني العمل الذين يعملون أكثر من‏45‏ ساعة اسبوعيا‏..‏ وتأكدي ان مساحة من الراحة أوالاستمتاع بالوقت ستشجعك أكثر علي انجاز عملك باتقان وعلي اسعاد أفراد اسرتك والاستقرار علي المستوي الشخصي والمهني‏,‏ فكما يقول المثل الفرنسي ليس عادلا‏,‏ هدف يتطلب وسائل غير عادلة وبالتالي ليس من المنطقي أن تنجحي في جميع مهماتك ومسئولياتك وانت مضغوطة ومحاصرة طوال الوقت بدون أن تتاح لك أي فرصة للراحة أو الترفيه أو الاستمتاع‏.‏

وأخيرا تنصح دكتورة آية ماهر كل امرأة بألا تنسي أن كل شيء يحتاج إلي المحاولة والتدريب والا تيأس وان تتذكر دائما أن اتمام العمل أو المهمة في الوقت المناسب لا يقل أهمية عن تجويده ولكي تحققي هذه المعادلة الصعبة يجب ألا تتركي اداء المهام لآخر لحظة‏.

ميرسى على الموضوع الحلو

ميرسى

THANXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

al mo6'oo3 ro3a
tahnks

ثانكس